CATEGORIEEN

Voor een verantwoorde keuze!

Randstad HR Solutions wil een ‘all over’ view van de kwaliteiten en persoonlijkheid van een kandidaat kunnen krijgen. Snel en verantwoord. Eén van de instrumenten die deze full-service dienstverlener hiervoor inzet, is de Orga Toolkit. ‘Met de Orga Toolkit hebben wij een uitstekend middel in huis om het gesprek met onze kandidaten aan te gaan’, vertelt Joke de Geest, HR-consultant bij Randstad HR Solutions. ‘De tests en vragenlijsten uit de Orga Toolkit zetten wij breed in. Ze zijn namelijk geschikt voor zowel lagere- als hogere opgeleide kandidaten.’

Wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik?

Balans opmaken

Employability en de HR-cyclus worden langzaam gemeengoed. ‘Maar de tijd dat mensen zich alleen laten leiden door wat hun werkgever goed voor hen acht, is voorbij,’ constateert Joke de Geest. ‘We worden alert op de match die er moet zijn tussen wat de werkgever wil en hoe wij onze eigen carrièrepad graag zien. De vraag: ‘wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik?’ wordt dus steeds belangrijker. Bij Randstad HR Solutions maken we daarom veelvuldig gebruik van de Orga Toolkit. De rapportages bieden een prima praatstuk om samen met de kandidaat de balans op te maken. De Orga Toolkit onderscheidt zich door de tests die logisch in elkaar zitten en de rapportages die goed onderbouwd zijn. Met de training van Orga kunnen onze loopbaanadviseurs zelf de testrapporten interpreteren!’

Testen is leuk

Randstad HR Solutions zet de Orga Toolkit in bij verschillende trajecten en evenementen zoals de loopbaandagen. Joke de Geest: ‘We kiezen een voor de kandidaat veilige en vertrouwde omgeving. De Orga Toolkit is als online HR-instrument zeer gebruiksvriendelijk en laagdrempelig. Jongeren zijn natuurlijk ook gewend om met e-tools om te gaan. En ouderen vinden het ook leuk om op deze manier zichzelf in kaart te brengen!’

Sinds 2002 heeft Randstad HR Solutions de Orga Toolkit onder andere ingebed in haar Kieswijzer. ‘Op een snelle en verantwoorde wijze ondersteunen wij met dit product kandidaten die te maken hebben met een voor hun belangrijk dilemma’, vertelt Joke de Geest. ‘Onze Kieswijzer helpt de kandidaat bij het maken van de juiste keuze!’

Menea staat voor MENs En Arbeid. Al jarenlang biedt dit adviesbureau een geïntegreerd pakket aan diensten op het gebied van personeel en organisatie. Menea wil mens én organisatie stimuleren. In 2004 stond het bureau aan de wieg van het Competentie Test Centrum (CTC) van het CWI. Zo maakte Menea kennis met de Orga Toolkit. Marjolein Smaling, manager mobiliteit en development bij Menea: ‘Wij waren ondermeer betrokken bij de selectie van een testinstrument voor het CTC.

De keuze viel op de Orga Toolkit. De tests zijn heel waardevol!’

Ondersteunend

Menea brengt mensen én organisaties graag in beweging. De opdrachten variëren van loopbaanbegeleiding tot coaching,

van training tot opleiding. ‘Aan vaste systematieken en methodieken doen wij niet’, vertelt Marjolein Smaling. ‘We laten de trajecten altijd aansluiten op de vraag van het individu of organisatie. Op basis van de te behalen resultaten geven we de trajecten vorm. Met verschillende diensten en instrumenten.’

Wat kan ik met mijn persoonlijke kwaliteiten?

Menea levert maatwerk. Marjolein Smaling: ‘Elk traject is weer anders, maar in bijna elk loopbaantraject gebruiken wij wel

de Orga Toolkit. Omdat in deze trajecten vaak de vraag is: ‘wat kan ik met mijn persoonlijke kwaliteiten bijdragen aan de organisatie’. Met gesprekken kun je daar natuurlijk ook achter komen, maar dan heb je al snel zo’n drie tot vier sessies nodig. Zeker wanneer een kandidaat het lastig vindt om te verwoorden waar zijn kwaliteiten liggen. Tests als de ProSID of Carrière Waarden uit de Orga Toolkit helpen het proces van inzicht, versnellen. Mits de tests op de goede manier met de kandidaat worden besproken, werken de testresultaten ondersteunend. Het helpt de kandidaat bij het maken van keuzes, het vergroten van het zelfinzicht en in veel gevallen ook het zelfvertrouwen.’

De Orga Toolkit is een hele handige online tool, stelt Marjolein Smaling. ‘Niet alleen voor de kandidaat omdat die vanuit huis een test kan maken en wij vanuit kantoor de rapportage kunnen ophalen, maar ook omdat we de tests kunnen inzetten op bijvoorbeeld de locatie van onze opdrachtgever. Ik vind het een heerlijk instrument om mee te werken!’

Voor een gezonde mobiliteit!

Het Albert Schweitzer ziekenhuis (ASz) in Dordrecht wil een ziekenhuis zijn waar mensen met vertrouwen naar toe gaan en medewerkers met plezier werken. Het ASz is een van de bijna 100 algemene ziekenhuizen die ons land telt. De wereld van de ziekenhuizen is echter volop in beweging. Ontwikkelingen zoals de nieuwe financieringsstructuur en toenemende marktwerking zetten de zorgsector onder druk. Jan Kooijman, senior HR-beleidsadviseur bij het ASz: ‘De ontwikkelingen verplichten ons tot een pro actief HR-beleid dat gericht is op onder andere de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Mobiliteit van medewerkers wordt steeds belangrijker. Met de Orga Toolkit hebben wij een belangrijk instrument in huis om medewerkers op de juiste plek te krijgen en te houden.’

Zorg met hoofd, hart en ziel, dat is het motto van het Albert Schweitzer ziekenhuis.

Zoekprofiel

De loopbaanadviseurs van het mobiliteitsbureau in het ASz zetten de Orga Toolkit in voor het opstellen van zoekprofielen. Kooijman: ‘De aanleiding voor een traject kan boventalligheid zijn, maar ook reïntegratie op medische gronden of het beter willen aanboren van het potentieel van een medewerker. De tests uit de Orga Toolkit geven – vanuit verschillende invalshoeken – een goed beeld van de medewerker, zijn of haar ambities, competenties, enzovoorts. De testrapporten zijn helder en to the point. Met de introductie en training van Orga Advies kunnen onze loopbaanadviseurs zelf de interpretatie van het testrapport geven. En mochten we onverhoopt een interpretatievraag hebben dan krijg je van de Orga helpdesk snel een oordeelkundig advies terug.’

Helder voor iedereen

De Orga Toolkit past volgens Kooijman goed in het HR-beleid van het ASz. ‘We willen een HR-proces met heldere instrumenten waar iedereen mee uit de voeten kan’, legt Kooijman uit. ‘De Orga Toolkit voldoet aan die eisen. Het testinstrument is compact, laagdrempelig en op afstand inzetbaar. Ingewikkelde gebruiksaanwijzingen zijn niet nodig. De tests zijn kwalitatief hoogwaardig en voor alle niveau’s toepasbaar!’

Maakt potentieel zichtbaar!

Een grootscheepse reorganisatie in de jaren ’90 bracht menig gemeente ertoe een mobiliteitscentrum in te richten. Om boventallig personeel op verantwoorde wijze te kunnen begeleiden naar ander werk. Een van de gemeenten die hun mobiliteitscentrum permanent heeft ingebed in de organisatie, is de gemeente Amersfoort. Moniek van Laarhoven, loopbaanadviseur bij het Mobiliteit en Loopbaan Centrum (MLC): ‘We bieden een scala aan mogelijkheden om medewerkers te ondersteunen in hun loopbaan.’ 

Ik zie het testrapport echt als een praatstuk

Loopbaantraject

Het MLC van de gemeente Amersfoort biedt een scala aan mogelijkheden. De trajecten variëren van een eenvoudige vraag tot uitgebreide loopbaancoaching. ‘In individuele trajecten maken we gebruik van een eigen werkmap’, legt Moniek van Laarhoven uit. ‘Daarin zitten diverse huiswerkopdrachten en een aantal tests. De Orga Toolkit wordt aanvullend ingezet. De inhoud is altijd afhankelijk van de vraag van de medewerker. Wanneer je meer inzicht in iemands talenten wilt krijgen of wat extra vragen hebt, dan geeft een test helderheid. Het Talentenspectrum uit de Orga Toolkit gebruiken we regelmatig. De medewerker kan de test op zijn werkplek of thuis maken. Vervolgens bespreken we samen de uitslag. Het testrapport is echt als een praatstuk.’

Het MLC verzorgt ook trainingen en workshops. Moniek van Laarhoven: ‘Voor bijvoorbeeld het vergroten van de groeps-cohesie. De Teamrol Indicator uit de Orga Toolkit is dan een bruikbare test om inzicht te krijgen in de rollen die eenieder inneemt in de groep, de verschillende types en hoe iedereen van elkaar kan leren. Ik ben positief over de ondersteunende werking van de Orga Toolkit. Ook de medewerkers ervaren de tests als prettig. De Orga Toolkit is een handzaam testinstrument. En niet onbelangrijk: de prijs- kwaliteitverhouding is ook goed.’

Binden en boeien

Het MLC heeft zich in tien jaar ontwikkeld van een outplacement bureau naar een volwaardig loopbaancentrum. ‘Dat is niet alleen leuk, maar ook belangrijk’, stelt Moniek van Laarhoven. ‘Goeie mensen zijn immers schaars aan het worden. Als organisatie moet je daarom het potentieel dat je al in huis hebt, aanboren. Met ons MLC krijgen medewerkers de kans om hun talenten te ontwikkelen, de organisatie de kans om goeie medewerkers te boeien en te binden!’

Voor de clinical research worker!

Quintiles Nederland is onderdeel van Quintiles Transnational en marktleider op het gebied van dienstverlening aan de farmaceutische en biotechnologische industrie. Kernactiviteit van deze organisatie is de begeleiding van klinisch genees-middelenonderzoek in (inter)nationale projecten, in alle fasen van het onderzoek. Ongeveer de helft van de medewerkers is gedetacheerd bij lokale vestigingen van farmaceutische, biotechnologische en medical devices bedrijven. Quintiles Nederland groeit, er is veel ontwikkeling op het gebied van nieuwe medicijnen. Daarom is de organisatie constant op zoek naar nieuwe medewerkers met een academische achtergrond in onder andere (medische) biologie of gezondheidswetenschappen. Ad Kolsters, manager van de afdeling Flexible Resourcing: ‘Met de Orga Toolkit selecteren wij de beste kandidaten!’

Aparte wereld

Het werven en selecteren van kandidaten voor functies bij de farmaceutische industrie is een specialisme. Quintiles heeft daarom een eigen afdeling Recruitment. Ad Kolsters: ‘De farmaceutische industrie is een aparte wereld met strenge protocollen en eigenaardige gedragscodes. Voor onze functies zoals die van Clinical Research Associate zoeken wij dan ook een bepaald type medewerker. Die moet heel accuraat zijn en nauwgezet kunnen werken. Overtuigingskracht en uitstraling zijn ook belangrijke eigenschappen.’

We meten de persoonlijkheidskenmerken die belangrijk zijn voor onze functies

Uitgebreide selectieprocedure

Quintiles Nederland neemt maandelijks zo’n tien tot vijftien nieuwe mensen aan. ‘Een veelvoud solliciteert’, vertelt Ad Kolsters. ‘Om de beste mensen te kunnen selecteren, hanteren we een uitgebreide procedure. Mensen solliciteren via onze website en krijgen dan via een telefonisch interview al een aantal specifieke vragen over onze branche. Komt men daar goed doorheen, dan krijgen de sollicitanten via e-mail een uitnodiging om de ProSID te doen. Met deze uitgebreide vragenlijst uit de Orga Toolkit kunnen we de persoonlijkheidskenmerken die wij belangrijk vinden voor onze functies heel goed meten. De vragen zijn door Orga goed doordacht, de ProSID zit professioneel in elkaar.’

Nadat de kandidaten de vragenlijst thuis hebben ingevuld, krijgt Quintiles Nederland de testresultaten in de vorm van een rapport via het systeem van Orga terug. Ad Kolsters: ‘Voor het gebruik van de Orga Toolkit zijn wij op een hele prettige manier door Orga begeleid. De test geeft enorm veel inzicht en een goede richting aan het gesprek. De Orga Toolkit is zeer waardevol, het heeft ons al veel goede medewerkers opgeleverd!’

Voor de selectie van natuurtalenten!

QuoRatio werft, selecteert en detacheert aankomend talent en experts op het gebied van personele dienstverlening in de salarisadministratie. Voor gerenommeerde opdrachtgevers als Shell, Ernst & Youg en het ministerie van Justitie. Het bureau in Bunnik is continu op zoek naar jonge, enthousiaste mensen. Na een theorie opleiding bij QuoRatio gaan de kandidaten bij een van de opdrachtgevers de praktijk in. Als trainee of op projectbasis. Rob van Nieuwenhuijzen, manager bedrijfsbureau: ‘In onze selectieprocedure kunnen wij niet zonder de Orga Toolkit!’

Het vak van salarisadministratie vereist grote accuratesse

Compleet pakket

QuoRatio past een uitgebreide en strenge selectieprocedure toe voor het werven van natuurtalenten. ‘Ons vak van salarisadviseur vereist grote accuratesse’, legt Rob van Nieuwenhuijzen uit. ‘Mensen rekenen op hun salaris. Dat moet op tijd en correct op hun rekening staan. Het vak is dus alles behalve vrijblijvend. Daarom besteden we veel aandacht aan het werven van jonge talenten en senior salarisadviseurs. In onze selectie onderzoeken we uitgebreid of het vak van salarisadviseur bij iemand past. De kandidaat maakt verschillende tests en vragenlijsten uit de Orga Toolkit, zoals persoonlijkheidsvragenlijsten (OPF en ProSID-PI), de intellectuele capaciteiten testserie (OSFIC) en Carrière Waarden. Het testinstrument biedt een diversiteit aan tests. Dat maakt de Orga Toolkit tot een heel compleet pakket.’

Snel en efficiënt

QuoRatio heeft een eigen opleidingscentrum in Bunnik. Hier vindt ook het testen van de kandidaten plaats. Rob van Nieuwenhuijzen: ‘De Orga Toolkit is als een online testinstrument overal inzetbaar. Zowel bij ons op kantoor als bij de kandidaat thuis kan een test gemaakt worden. Ongeacht waar, stelt de Orga Toolkit ons in staat om snel duidelijkheid te geven aan de kandidaat over zijn of haar testresultaten,’ vertelt Rob van Nieuwenhuizen. ‘De testrapporten worden zodanig opgesteld, dat wij zelf de interpretatie kunnen verzorgen. Behalve een compleet pakket is de Orga Toolkit ook een heel efficiënt testinstrument. ‘Dat is wel zo prettig. Voor ons, maar vooral voor de kandidaat, die zit niet onnodig lang in spanning!’

In onderstaande tabel kunt u terugvinden welke normgroepen er beschikbaar zijn bij de verschillende tests. Wij blijven continue bezig met het verbeteren en uitbreiden van onze normgroepen.

* Deze tests hebben nog een voorlopige normgroep, zodra deze normgroepen compleet zijn,  worden deze aangevuld.